qui se trouve dans l'angle supérieur gauche de la page Web. Pour la masquer, cliquez sur Masquer la zone d'état 
. Si le bouton de la zone d'état est estompé, c'est que l'administrateur de la base de données en a limité l'accès.
Une base de données est un ensemble d'informations, ou données, que vous pouvez organiser, mettre à jour, trier, parcourir et imprimer. Les solutions FileMaker® contiennent des enregistrements accessibles à partir d'un autre exemplaire de FileMaker sur un réseau local ou à partir d'un navigateur Web. Les enregistrements sont constitués de rubriques, qui stockent et affichent les données.
N.B. : ce document présente des fonctions qui ne sont disponibles que lorsque l'accès à une base de données FileMaker s'effectue à partir d'un navigateur Web. Pour plus d'informations sur l'utilisation de FileMaker, reportez-vous à la documentation fournie avec le produit FileMaker.
Définition des rubriques
Les rubriques stockent, calculent et affichent les données qui ont été entrées dans un enregistrement. Les informations que vous tapez ou collez dans une rubrique représentent sa valeur. Une rubrique peut avoir pour valeur du texte, un nombre, une date ou une heure. Chaque élément d'information d'un enregistrement (tel un nom, une adresse ou un numéro de téléphone) est enregistré dans une rubrique.
Définition des enregistrements
Les enregistrements sont des ensembles de rubriques qui contiennent des informations en rapport avec une activité, un individu, un objet ou une transaction spécifiques. Pour entrer des données, vous créez un nouvel enregistrement et saisissez les informations dans les rubriques qui la constituent. Après avoir créé des enregistrements dans un fichier, vous pouvez les modifier, les trier ou rechercher un groupe d'enregistrements contenant une valeur particulière.
Définition des modèles
Les modèles affichent les enregistrements contenus dans une solution de base de données. Les modèles, qui sont créés par le concepteur de la base de données à l'aide de FileMaker Pro ou de FileMaker Pro Advanced, déterminent comment les données sont organisées pour l'affichage, l'impression, la création d'états, la recherche et la saisie de données. Quand vous modifiez les données contenues dans une rubrique d'un modèle, les modifications sont répercutées dans la même rubrique de tous les modèles et toutes les vues de la base de données.
Voir aussi
Passage d'un modèle à un autre
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Vous pouvez afficher et utiliser les données d'une solution FileMaker à partir d'un navigateur Web de différentes manières. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :
Pour naviguer au sein d'une solution FileMaker, utilisez les boutons disponibles dans la zone d'état ou dans le modèle de base de données. Evitez d'utiliser les boutons Précédente, Suivante et Actualiser de votre navigateur Web.
N.B. : le concepteur ou l'administrateur de la base de données peut désactiver certaines fonctions. Par exemple, votre compte peut vous permettre d'entrer des enregistrements mais pas d'en supprimer. En outre, l'administrateur de la base de données peut personnaliser l'interface et automatiser un grand nombre de fonctions de bouton, qui peuvent invalider certaines des instructions de ce document. Il se peut par exemple que l'expression Script en pause s'affiche en regard des boutons Continuer et Annuler dans la zone d'état si l'administrateur de la base de données a inclus un script dans votre solution FileMaker.
Si vous avez besoin de plus de flexibilité et de puissance, vous pouvez accéder directement à la solution à partir de FileMaker au lieu de passer par un navigateur Web. A titre d'exemple, avec FileMaker Pro, vous pouvez :
Pour obtenir la liste complète des fonctions, visitez le site www.filemaker.fr.
Voir aussi
Affichage incorrect d'une page Web
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La zone d'état permet d'accéder aux fonctionnalités au moyen de boutons et de commandes de navigation qui dépendent du mode dans lequel vous vous trouvez. Déplacez le pointeur de la souris sur un bouton ou une commande pour en afficher la description.
Vous pouvez utiliser les boutons et les commandes de la zone d'état pour :
Zone d'état en mode Utilisation
Zone d'état en mode Recherche
Pour afficher la zone d'état lorsqu'elle est masquée, cliquez sur le bouton Afficher la zone d'état qui se trouve dans l'angle supérieur gauche de la page Web. Pour la masquer, cliquez sur Masquer la zone d'état . Si le bouton de la zone d'état est estompé, c'est que l'administrateur de la base de données en a limité l'accès.
Pour afficher les commandes de menu des boutons Enregistrements, Rechercher et Requêtes, cliquez sur le triangle en regard de chacun de ces boutons. Vous pouvez par exemple cliquer sur le triangle en regard du bouton Enregistrements pour afficher le menu suivant :
Menu affiché pour le bouton Enregistrements
Voir aussi
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Vous pouvez manipuler les données en mode Utilisation ou Recherche.
Lorsque vous ouvrez une base de données, la Publication Web instantanée affiche les enregistrements en mode Utilisation. Ce mode vous permet d'ajouter, de visualiser, d'éditer, de trier, d'ignorer (masquer) et de supprimer des enregistrements.
En mode Recherche, vous pouvez rechercher des enregistrements précis correspondant à un ensemble de critères. Pour passer du mode Utilisation au mode Recherche, cliquez sur Rechercher 
dans la zone d'état. Vous pouvez ensuite travailler avec le sous-ensemble d'enregistrements (appelé jeu d'enregistrements trouvés). Lorsque vous avez extrait un groupe d'enregistrements, la Publication Web instantanée repasse en mode Utilisation pour vous permettre de les modifier.
Voir aussi
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Pour accéder à une solution FileMaker sur le Web à l'aide de la publication Web instantanée :
N.B. : vous devrez peut-être vous connecter avant que la page d'accueil de la base de données ou une page d'accueil personnalisée ne s'affiche. Votre compte détermine le niveau d'accès que vous avez aux données. Pour plus d'informations sur votre niveau d'accès, contactez l'administrateur de la base de données.
Voir aussi
Affichage incorrect d'une page Web
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Quand vous avez terminé, il est important que vous vous déconnectiez du fichier avant de fermer la fenêtre du navigateur.
Pour mettre fin à votre session en toute sécurité, cliquez sur Déconnexion 
, puis fermez le navigateur.
Considérations importantes sur la sécurité :
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Quand vous imprimez des enregistrements FileMaker à partir d'un navigateur Web, vous ne pouvez imprimer que les enregistrements que vous voyez à l'écran. La zone d'état et les enregistrements qui ne sont pas visibles ne s'impriment pas. Si vous avez besoin d'imprimer tous les enregistrements, demandez à l'administrateur système d'accéder à la solution de base de données à partir d'un exemplaire de FileMaker Pro.
N.B. : les options d'imprimante et de configuration d'impression spécifiques dépendent du navigateur Web, de l'imprimante et du système d'exploitation utilisé. Pour plus d'informations, consultez la documentation de votre imprimante et de votre système d'exploitation.
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Vous pouvez vous déplacer d'un enregistrement à un autre à l'aide des commandes de navigation de la zone d'état et de la fenêtre.
|
Pour |
Faites ceci |
|
|
Accéder à l'enregistrement suivant d'un fichier |
Cliquez sur la flèche droite du répertoire de la zone d'état. |
|
|
Accéder à l'enregistrement précédent d'un fichier |
Cliquez sur la flèche gauche dans le répertoire. |
|
|
Accéder à un enregistrement spécifique |
Cliquez sur le numéro de l'enregistrement actif au-dessus du curseur. Entrez ensuite le numéro de l'enregistrement souhaité puis appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS). |
|
| Vous déplacer rapidement entre les enregistrements | Faites glisser le curseur vers la gauche ou vers la droite. |
|
| Vous déplacer entre les enregistrements dans une liste ou un tableau | Utilisez la barre de défilement située à droite de la fenêtre. |
|
Changer l'affichage :
|
Cliquez sur le graphique en secteurs. |
|
N.B. : n'utilisez pas les boutons Précédente et Suivante de votre navigateur Web pour vous déplacer d'un enregistrement à l'autre.
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Vous pouvez ajouter ou dupliquer des enregistrements en mode Utilisation. FileMaker stocke les nouveaux enregistrements à la fin du fichier. En mode Utilisation, vous verrez le nouvel enregistrement après le dernier enregistrement du jeu d'enregistrements trouvés.
Pour ajouter un enregistrement :
pour ajouter un enregistrement à la base de données.
pour effacer les données du nouvel enregistrement.
pour revenir en mode Utilisation sans ajouter d'enregistrement.
pour ajouter l'enregistrement.
Pour dupliquer un enregistrement, cliquez sur Enregistrements 
, choisissez Dupliquer l'enregistrement, puis cliquez sur Soumettre .
N.B. : pour les modèles qui contiennent des onglets, cliquez sur un onglet pour faire passer le volet associé au premier plan et voir son contenu.
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Pour modifier un enregistrement :
, puis cliquez dans la rubrique et modifiez les données.
pour effacer vos modifications et rétablir les valeurs originales des rubriques.
pour revenir en mode Utilisation sans modifier l'enregistrement.
dans la zone d'état.
Important : Vous ne pouvez pas rétablir les valeurs originales après avoir cliqué sur Soumettre.
Voir aussi
Déplacement d'un enregistrement à un autre
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Changez de modèle pour afficher les données suivant une disposition différente. Pour afficher les données suivant un modèle différent, sélectionnez un modèle dans le menu local Modèle de la zone d'état.
Voir aussi
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Vous pouvez modifier la manière dont les enregistrements s'affichent et s'impriment dans un modèle donné en changeant de vue dans ce modèle.
| Pour afficher des enregistrements | Procédure en mode Utilisation ou Recherche |
|
De manière individuelle (un enregistrement par écran) |
Cliquez sur Formulaire |
|
Dans une liste (chaque enregistrement étant une copie séparée du modèle/formulaire) |
Cliquez sur Liste |
|
Dans un tableur (chaque ligne représentant un enregistrement et chaque colonne représentant une rubrique) |
Cliquez sur Tableau |
Quand les enregistrements sont affichés sous forme de liste ou de tableau, l'enregistrement actif apparaît toujours en haut de l'écran. Pour afficher les enregistrements précédents, cliquez sur la flèche gauche du répertoire ou saisissez un numéro d'enregistrement au-dessus du curseur et appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS).
N.B. : pour les modèles qui contiennent des onglets, cliquez sur un onglet pour faire passer le volet associé au premier plan et voir son contenu.
Voir aussi
Déplacement d'un enregistrement à un autre
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Un mode Utilisation, une solution ne comporte qu'un enregistrement actif (sélectionné) à la fois.
|
Dans cet affichage |
L'enregistrement actif est |
|
Afficher sous forme de formulaire |
L'enregistrement qui est affiché. |
|
Afficher sous forme de liste ou Afficher sous forme de tableau |
L'enregistrement qui est marqué d'un trait plein noir vertical sur le côté gauche. Pour travailler avec un autre enregistrement, cliquez sur l'enregistrement pour l'activer. |
Quand les enregistrements sont affichés sous forme de liste ou de tableau, l'enregistrement actif apparaît toujours en haut de l'écran. Pour afficher les enregistrements précédents, cliquez sur la flèche gauche du répertoire ou saisissez un numéro d'enregistrement au-dessus du curseur et appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS).
Voir aussi
Déplacement d'un enregistrement à un autre
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Lorsque vous supprimez un enregistrement de la base de données, vous détruisez définitivement les données contenues dans toutes les rubriques de cet enregistrement.
Pour supprimer un enregistrement :
, puis sur OK pour supprimer définitivement l'enregistrement. Cliquez sur Annuler pour revenir en mode Utilisation sans supprimer l'enregistrement.
Voir aussi
Déplacement d'un enregistrement à un autre
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Utilisez le mode Recherche pour trouver des enregistrements sur la base de critères de recherche. Vous pouvez taper les critères (la ou les valeur(s) à trouver ou à ignorer) dans les rubriques dans une ou plusieurs requêtes. La création, la modification, la suppression et la navigation fonctionnent de la manière avec les requêtes qu'avec les enregistrements réels.
Pour FileMaker Pro, la recherche consiste à parcourir tous les enregistrements en comparant leurs données aux critères définis. Les enregistrements contenant des données correspondant aux critères deviennent le jeu d'enregistrements trouvés, qui est le sous-ensemble d'enregistrements affichés en mode Utilisation quand la recherche est terminée.
Pour chercher un enregistrement ou un groupe d'enregistrements :
. (Vous pouvez également cliquer sur le triangle en regard de Rechercher , puis choisir Créer une recherche.)
pour interroger la base de données et afficher un sous-ensemble d'enregistrements. de la zone d'état indique la part du total des enregistrements affichés. Si tous les enregistrements sont affichés, le graphique en secteurs ne s'affiche que dans une seule et même couleur.Utilisation des opérateurs et des critères de recherche
Vous pouvez utiliser les opérateurs et les critères de recherche suivants pour rechercher des enregistrements.
|
Pour rechercher |
Utilisez |
Exemple |
|
Inférieures à ce que vous tapez ensuite |
< |
<40 trouve tous les enregistrements inférieurs à 40 |
|
Inférieures ou égales à ce que vous tapez ensuite |
<= |
<=05:00:00 trouve tous les enregistrements inférieurs ou égaux à 5:00 |
|
Supérieures à ce que vous tapez ensuite |
> |
>05:00:00 trouve tous les enregistrements postérieurs à 5:00 |
|
Supérieures ou égales à ce que vous tapez ensuite |
>= |
>=Dupont trouve tous les enregistrements dont le nom est « Dupont » et tous les enregistrements qui suivent alphabétiquement « Dupont » |
|
Une correspondance exacte, bien que la rubrique puisse contenir d'autres valeurs |
= (avant les critères) |
=Dupont trouve tous les enregistrements dont le nom est « Dupont », notamment « Jean Dupont », mais pas « Dupontel » |
|
Une correspondance exacte, dans l'ordre que vous indiquez, et la rubrique ne contient pas d'autres valeurs |
== (avant les critères) |
==Dupont trouve tous les enregistrements dont le nom est « Dupont » mais pas « Jean Dupont » ni « Dupontel » |
|
Des valeurs comprises dans un certain intervalle |
.. ou ... (deux ou trois points) |
12:30...19:30 trouve tous les enregistrements compris entre 12h30 et 19h30, ..Mar trouve tous les enregistrements compris entre dimanche, lundi ou mardi |
|
Comprises dans un intervalle donné (rubriques date, heure ou horodatage) |
seuls les composants nécessaires à l'identification de la plage |
5/2006 trouve tous les enregistrements dont la date est mai 2006 |
|
Comprises dans la sous-plage indiquée |
{..} ou {...} (deux ou trois points) |
{9..16}/11/2006 {3..5} PM trouve tous les enregistrements dont l'horodatage se situe entre le 9 et le 16 novembre, de 15:00 à 18:00 non inclus. |
|
Comprises dans une plage répondant à plusieurs critères |
une combinaison d'opérateurs |
{10..15}/*/2006 trouve tous les enregistrements dont la date est 2006, mais uniquement ceux allant du 10 au 15 |
|
Des valeurs en double |
! (point d'exclamation) |
! trouve tous les enregistrements contenant des valeurs en double dans une rubrique |
|
La date du jour |
// |
// trouve tous les enregistrements contenant la date du jour |
|
Dates d'un jour particulier de la semaine (rubrique date ou horodatage) |
Nom complet ou abrégé du jour |
Mardi trouve tous les enregistrements dont la date est un mardi. =Mar 2006 trouve tous les enregistrements datés d'un mardi en 2006. |
|
Toutes les valeurs valides pour une date ou une heure données (rubrique date, heure ou horodatage) |
* (représente un composant entier, et non un caractère donné), ou composant non spécifié |
12/5/* ou 12/5 trouve le 12 du mois de mai de n'importe quelle année, *:15 trouve toutes les heures situées 15 minutes après n'importe quelle heure |
|
Des dates ou heures incorrectes |
? |
? trouve tous les enregistrements contenant des dates ou heures incorrectes |
|
Un caractère de texte inconnu ou variable |
@ |
@on trouve tous les enregistrements qui comptent 3 caractères et se terminent par « on », comme « Don » |
|
Un nombre supérieur ou égal à zéro caractères de texte variables |
* |
*dupont* trouve tous les enregistrements dont le nom contient « dupont », comme « Dupontel » et « Mdupont » |
|
Du texte littéral dans une rubrique (utile pour chercher des caractères tels que « , ») |
" " |
« , S.A. » trouve tous les enregistrements contenant « , S.A. » |
|
Des rubriques vides (par exemple, des enregistrements de commandes non remplies) |
= (tapez simplement un signe égal) |
= trouve tous les enregistrements qui ne contiennent pas de valeur |
Astuces supplémentaires
, puis choisissez Rétablir la requête.
.
.
.
, puis choisissez Modifier.
pour naviguer entre le jeu d'enregistrements trouvés et les enregistrements ignorés de la base de données.
N.B. : lorsque vous recherchez un jour de la semaine sur les systèmes définis sur un format autre que l'anglais, vous pouvez utiliser les noms et les abréviations anglais des noms. Dimanche est le premier jour de la semaine dans les formats système anglais et japonais mais lundi est le premier jour de la semaine dans les autres formats système.
Voir aussi
Recherche d'exceptions d'enregistrements
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Pour effectuer une recherche AND, spécifiez une requête utilisant plusieurs rubriques. Vous pouvez par exemple effectuer une recherche telle que Ville = Paris AND Nom = Dupont.
et cliquez dans la rubrique sur laquelle faire porter la recherche.
pour interroger la base de données et afficher un sous-ensemble d'enregistrements.
Pour effectuer une recherche OR, suivant laquelle tout ou partie des critères est rempli, vous devez spécifier des requêtes. Vous pouvez par exemple effectuer une recherche telle que Ville = Paris OR Bordeaux ou effectuer une recherche telle que Ville = Paris OR Nom = Dupont.
et cliquez dans la rubrique sur laquelle faire porter la recherche.
.
pour interroger la base de données et afficher un sous-ensemble d'enregistrements.
Notez les points suivants :
, choisissez Modifier, puis cliquez sur Supprimer 
. La dernière requête saisie est supprimée. Cliquez ensuite sur Exécuter recherche pour rechercher dans la base de données à l'aide des requêtes restantes.
, puis choisissez Dupliquer la requête lorsque vous êtes en mode Recherche.
Voir aussi
Recherche d'exceptions d'enregistrements
Restriction (rétrécissement) d'un jeu d'enregistrements trouvés
Extension (élargissement) d'un jeu d'enregistrements trouvés
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Pour chercher les enregistrements qui ne sont pas égaux à une valeur donnée, vous devez ignorer les enregistrements avec ce critère pendant une recherche. Vous souhaitez rechercher, par exemple, tous les enregistrements relatifs aux ventes à l'exception de celles de la ville de Londres :
, saisissez les critères de recherche pour les enregistrements à ignorer..
Vous pouvez également rechercher certains enregistrements tout en choisissant d'en ignorer d'autres. Par exemple, pour rechercher les fournisseurs d'Allemagne à l'exception de ceux de Berlin :
, saisissez les critères de recherche pour les enregistrements à rechercher..
.
N'oubliez pas les points suivants :
Vous pouvez également exclure des enregistrements d'un jeu d'enregistrements trouvés après avoir effectué une recherche.
Voir aussi
Restriction (rétrécissement) d'un jeu d'enregistrements trouvés
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Ignorez un enregistrement ou une série d'enregistrements pour les ôter du jeu d'enregistrements trouvés. Les enregistrements ignorés figurent toujours dans la base de données ; ils sont simplement exclus du jeu d'enregistrements trouvés.
|
Pour |
Affichez la zone d'état et effectuez cette opération |
|
Ignorer un enregistrement précis |
Affichez ou sélectionnez l'enregistrement à ignorer, cliquez sur Enregistrements |
|
Ignorer une série d'enregistrements |
Affichez ou sélectionnez le premier enregistrement d'une série d'enregistrements à ignorer, cliquez sur Enregistrements |
|
Afficher le jeu ignoré et masquer le jeu d'enregistrements trouvés |
Effectuez l'une des opérations suivantes :
|
|
Rétablir le jeu d'enregistrements trouvés de manière à lui faire inclure tous les enregistrements |
En mode Utilisation, cliquez sur Afficher tout |
Notez les points suivants :
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La restriction d'un jeu d'enregistrements trouvés vous permet de limiter les résultats de la recherche par incrément, en recherchant des détails plus spécifiques à mesure des recherches dans votre base de données. Pour rechercher des enregistrements en fonction de plusieurs critères dans des rubriques séparées (recherche logique AND), effectuez une recherche, indiquez les critères suivants, cliquez sur Requêtes , puis choisissez Restreindre l'ensemble trouvé.
Par exemple, après avoir recherché tous les employés travaillant au service des Ventes, vous pouvez restreindre votre recherche pour trouver les employés des Ventes dont le nom est Martin.
, puis choisissez Restreindre l'ensemble trouvé.
Le jeu d'enregistrements trouvés restreint est affiché en mode Utilisation.
Voir aussi
Recherche d'exceptions d'enregistrements
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L'extension d'un jeu d'enregistrements trouvés vous permet d'élargir votre recherche afin qu'elle inclue d'autres enregistrements applicables, sans avoir à recommencer tout le processus, au cas où vous auriez trop restreint la requête de recherche précédente. Pour rechercher des enregistrements correspondant à plusieurs critères dans des rubriques identiques ou non (recherche logique OR), effectuez une recherche, indiquez les critères suivants, cliquez sur Requêtes , puis choisissez Développer l'ensemble trouvé.
Par exemple, après avoir recherché les clients de Paris, vous pouvez étendre la recherche pour inclure également les clients de Hong Kong :
, puis choisissez Développer l'ensemble trouvé.
Le jeu d'enregistrements trouvés développé est affiché en mode Utilisation.
Voir aussi
Recherche d'exceptions d'enregistrements
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Vous pouvez trier les enregistrements en ordre croissant, décroissant ou personnalisé d'après une liste de valeurs de rubriques prédéfinies.
Pour trier des enregistrements :
.
En affichage sous forme de tableau, vous pouvez également cliquer sur l'en-tête de colonne (nom de la rubrique) pour trier le tableau en ordre croissant ou décroissant sur cette rubrique.
Après le tri des enregistrements, l'enregistrement actif ne change pas. En affichage sous forme de liste, l'enregistrement actif est affiché dans la partie supérieure de la page. En affichage sous forme de tableau, l'enregistrement actif est affiché sur la ligne supérieure du tableau. Pour afficher les enregistrements triés à partir du premier enregistrement ou jeu d'enregistrements, cliquez sur le numéro de l'enregistrement actif au-dessus du curseur dans la zone d'état. Entrez ensuite le numéro de l'enregistrement souhaité puis appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS). Vous pouvez également faire glisser le curseur jusqu'au bout sur le côté gauche.
Pour rétablir les enregistrements dans leur ordre de création, cliquez sur Trier . Dans la boîte de dialogue de tri, cliquez sur le bouton Annuler tri.
N.B. : vous ne pouvez faire porter le tri que sur des rubriques présentes dans le modèle actif.
Voir aussi
Enregistrements introuvables après un tri
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Si une page ne s'affiche pas correctement, vérifiez les points suivants :
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Si vous ne trouvez pas une fonction, vérifiez les points suivants :
qui se trouve dans l'angle supérieur gauche de la page Web.
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Lorsque vous triez les enregistrements, l'enregistrement actif ne change pas. En affichage sous forme de liste, l'enregistrement actif est affiché dans la partie supérieure de la page. En affichage sous forme de tableau, l'enregistrement actif est affiché sur la première ligne du tableau. Pour afficher les enregistrements triés à partir du premier enregistrement ou jeu d'enregistrements, cliquez sur le numéro de l'enregistrement actif au-dessus du curseur dans la zone d'état. Entrez ensuite le numéro de l'enregistrement souhaité puis appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS). Vous pouvez également faire glisser le curseur jusqu'au bout sur le côté gauche.
Voir aussi
Déplacement d'un enregistrement à un autre
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